公司減少注冊(cè)資本的發(fā)生，主要有以下幾種情況：
1、【認(rèn)繳出資不到位或者無(wú)需繼續(xù)出資】采用分期出資方式認(rèn)繳注冊(cè)資本額的，在首期出資之后，認(rèn)為現(xiàn)有出資已能維持公司正常運(yùn)營(yíng)，無(wú)須繼續(xù)投資的情況下，股東往往要求公司減資。
2、【資產(chǎn)縮水】公司運(yùn)作一段時(shí)間后，公司凈資產(chǎn)已經(jīng)顯著低于注冊(cè)資本，為調(diào)整兩者之間的差距，或者其他公司要對(duì)公司增資重組的情況，公司決定減資。
3、【公司僵局】在公司出現(xiàn)僵局的情況下，由公司收購(gòu)一方股東的股權(quán)，并進(jìn)行減資，以避免公司僵局導(dǎo)致公司被解散。
4、【股東異議】股東行使異議股東股份回購(gòu)請(qǐng)求權(quán)時(shí)，公司回購(gòu)股東的股份在短期內(nèi)無(wú)法轉(zhuǎn)讓的，通過(guò)減資解決回購(gòu)的股份。
以上是目前公司減資出現(xiàn)的一些基本原因，公司法對(duì)公司減資程序做了比較嚴(yán)格的規(guī)定，以免減資影響到公司債權(quán)人利益的保護(hù)。在我國(guó)公司法上，減資除了符合上述四種情況外，對(duì)減資程序也做了明確的規(guī)定。
公司減資的程序：1、公司召開(kāi)股東會(huì)，出具公司減資的股東會(huì)決議；2、編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單3、公司至做出減資決定之日起，10日內(nèi)通知已知債權(quán)人并于30日內(nèi)在報(bào)紙上公告。4、向工商局出具“有關(guān)債務(wù)清償及擔(dān)何情況說(shuō)明”。5、辦理公司工商變更登記。
這里重點(diǎn)說(shuō)說(shuō)，有限責(zé)任公司減資的操作流程要點(diǎn)：
1、作出股東會(huì)決議或者決定
有限責(zé)任公司的決議或者決定內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：減少認(rèn)繳注冊(cè)資本的數(shù)額，各股東就減少認(rèn)繳注冊(cè)資本承擔(dān)的具體數(shù)額，各股東的出資方式、出資日期，相應(yīng)修改公司章程。
有限責(zé)任公司提交由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署的股東會(huì)決議；
2、修改公司章程
根據(jù)公司增資的股東會(huì)決議或決定內(nèi)容，修改公司章程。
3、辦理前置審批
法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定變更認(rèn)繳注冊(cè)資本必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的，需辦理相關(guān)的前置審批，提交有關(guān)批準(zhǔn)文件或者許可證復(fù)印件。
4、編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單
公司需要減少注冊(cè)資本時(shí)，必須編制資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單。
5、通知債權(quán)人和對(duì)外公告
公司應(yīng)當(dāng)自作出減資決議之日起10日內(nèi)，通知債權(quán)人，并于30日內(nèi)在省級(jí)以上報(bào)紙上公告。
6、清償債務(wù)或提供擔(dān)保
債權(quán)人自接到通知書(shū)之日起30日內(nèi)，未接到通知書(shū)的自公告之日起45日內(nèi)，有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。
7、辦理工商變更登記
公司減資的應(yīng)當(dāng)自公告之日起45日后申請(qǐng)工商變更登記。公司變更注冊(cè)資本涉及實(shí)收資本變更或變動(dòng)的，還應(yīng)當(dāng)同時(shí)辦理實(shí)收資本變更登記或申報(bào)變動(dòng)情況。
還要重點(diǎn)說(shuō)一下，到工商登記部門辦理減資變更登記應(yīng)當(dāng)提交的資料有以下幾個(gè)方面，需要注意：
1、公司登記（備案）申請(qǐng)書(shū)；
2、委托代理人授權(quán)委托書(shū)；
3、股東會(huì)決議（公告前的）；
減資股東的身份證復(fù)印件；
減資后股東會(huì)決議或股東決定（公告后的）；
4、變更后的公司章程；
5、債務(wù)清償或擔(dān)保情況說(shuō)明；
6、登載減資公告的報(bào)紙；
7、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件。