一、深圳代表處注冊的定義：
外國企業(yè)代表處注冊，又稱(chēng)外國企業(yè)在深圳注冊常駐代表機構。
二、深圳代表處注冊所需的文件：
1. 外國企業(yè)設立常駐代表機構申請書(shū)（原件）
該申請應該簡(jiǎn)要介紹該外國企業(yè)的情況及其在中國境內的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。申請書(shū)應當簡(jiǎn)明扼要，必須包括下列主要內容 :
(1) 該外國企業(yè)的情況及其在中國境內的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)；
(2) 常駐代表機構的名稱(chēng)；
(3) 常駐代表機構的目的；
(4) 從事的業(yè)務(wù)范圍；
(5) 首席代表及代表的姓名；
(6) 常駐代表機構的駐在期限；
(7) 常駐代表機構的注冊地址。
（注：申請書(shū)應當使用提出申請的外國企業(yè)的信頭紙廣州代表處注冊的定義）
2. 外國企業(yè)的銀行資信證明（原件）
該資信證明是一封簡(jiǎn)短的信函，應由外國企業(yè)的開(kāi)戶(hù)銀行簽發(fā)，簡(jiǎn)要介紹該外國企業(yè)的資信情況，以及對于該外國公司的資信情況的簡(jiǎn)要評價(jià)。
3. 首席代表及代表的任命書(shū)（原件）
該任命書(shū)應當簡(jiǎn)明扼要，主要內容為提出申請的外國企業(yè)任命何人為常駐代表機構的首席代表及代表。一般應當打印在申請企業(yè)的信頭紙上，并由該外國企業(yè)的董事長(cháng)、總經(jīng)理或其他負責人簽字。
4. 首席代表及代表的簡(jiǎn)歷、護照的復印件和照片
個(gè)人簡(jiǎn)歷包括姓名、出生日期、國籍等。簡(jiǎn)歷應從工作時(shí)間開(kāi)始至今，時(shí)間應具有連貫性；另請提供每人 3張2寸黑白或彩色照片。
5. 租用辦公室的租約
外國企業(yè)在廣州設立代表處，必須向登記機關(guān)提交一份已經(jīng)簽訂的辦公室租約，有關(guān)租賃辦公室的意向書(shū)或者購買(mǎi)房產(chǎn)的證明。
6. 公司成立證書(shū)或證明
此文件應為公司成立證書(shū)或相應文件，其格式和內容因該外國公司成立地所在的國家和地區不同而不同
三、外商深圳代表處的經(jīng)營(yíng)范圍
代表處的經(jīng)營(yíng)范圍最初應當在向登記機關(guān)提交的文件中寫(xiě)明，由工商行政管理機關(guān)確認后（特殊行業(yè)需審批），該經(jīng)營(yíng)范圍將被規定在常駐代表機構登記證上。外國企業(yè)的駐華常駐代表機構只能在其登記證規定的范圍內從事活動(dòng)。
一般的外國企業(yè)常駐代表機構只能在中國境內從事非直接經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，代表外國企業(yè)進(jìn)行外國企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍內的聯(lián)絡(luò )、產(chǎn)品推廣、市場(chǎng)調研、技術(shù)交流等業(yè)務(wù)活動(dòng)。但是，如果中國和該外國企業(yè)所在國政府簽訂有雙邊條約，該雙邊條約明確規定外國企業(yè)常駐代表機構可以在華從事直接經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的，則應當按照這些規定辦理。
四、深圳代表處注冊的程序：
根據《關(guān)于部分外國（地區）企業(yè)常駐代表機構實(shí)行直接登記的通知》，自 2004年7月1日起，除特殊行業(yè)企業(yè)外，外國企業(yè)在華設立代表處實(shí)行直接工商登記。設立外國企業(yè)代表處的申辦程序如下：
1、工商登記：工商行政管理局
2、公安局備案、刻制公章
3、企業(yè)代碼登記
4、統計登記：
5、外匯許可證
6、銀行開(kāi)戶(hù)
7、國稅登記：國稅局涉外稅務(wù)分局
8、地稅登記：地稅局涉外稅務(wù)分局
9、海關(guān)備案登記
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