外貿公司是指有對外貿易經(jīng)營(yíng)資格的貿易公司，它的業(yè)務(wù)往來(lái)重點(diǎn)在國外，通過(guò)市場(chǎng)的調研，把國外商品進(jìn)口到國內來(lái)銷(xiāo)售，或者收購國內商品銷(xiāo)售到國外，從中賺取差價(jià)。
外貿公司做一些沒(méi)有進(jìn)出口權單位的進(jìn)出口代理，收取代理費。 這一系列貿易活動(dòng)首先是要在有進(jìn)出口權的前提下才能進(jìn)行，整個(gè)過(guò)程中要通過(guò)的環(huán)節一般是海關(guān)、商檢、銀行、外管局、退稅科、國稅、政府主管部門(mén)等。
經(jīng)營(yíng)范圍
外貿公司的業(yè)務(wù)范圍總體分為貨物貿易、技術(shù)貿易和服務(wù)貿易。
注冊公司時(shí)很多人不知道經(jīng)營(yíng)范圍該怎么寫(xiě)，外貿公司和進(jìn)出口公司的經(jīng)營(yíng)范圍可以相同，只需在營(yíng)業(yè)執照中加入一句話(huà)：“從事貨物與技術(shù)的進(jìn)出口業(yè)務(wù)”。其他的經(jīng)營(yíng)范圍可以根據自己的實(shí)際經(jīng)營(yíng)范圍添加，只要沒(méi)有涉及國家限制的行業(yè)就可以。
作為個(gè)體戶(hù)或小公司來(lái)說(shuō)，一般不適宜從事技術(shù)貿易，而貨物的進(jìn)出口貿易中的一些商品如糧食，是由一些指定公司專(zhuān)營(yíng)的，個(gè)人不允許經(jīng)營(yíng)。而對于家具、家電等占用資金大、售后服務(wù)復雜的業(yè)務(wù)，對個(gè)人也不適宜。
注冊流程：
給公司取名核名——前置審批——工商在線(xiàn)網(wǎng)申提報——書(shū)面材料提交，登記受理——領(lǐng)取工商執照——篆刻公章——銀行開(kāi)戶(hù)——稅務(wù)登記——外經(jīng)委備案——海關(guān)登記——外匯局核銷(xiāo)——電子口岸——商檢登記
外貿公司注冊準備材料
(1)由公司法定代表人簽署的設立登記申請書(shū)；
(2)全體股東指定代表或者共同委托代理人的證明；
(3)公司章程；
(4)依法設立的驗資機構出具的驗資證明，法律、法規另有規定除外；
(5)股東首次出資是非貨幣財產(chǎn)的，提交己辦理其財產(chǎn)轉移手續的證明文件；
(6)股東的主體資格證明或自然人的身份證明；
(7)載明公司董事、監事、經(jīng)理的姓名、住所的文件以及有關(guān)委派、選舉或者聘用的證明；
(8)公司法定代表人任職文件和身份證明；
(9)企業(yè)名稱(chēng)預先登記核準通知書(shū)；
(10)公司住所證明；
(11)國家工商總局規定提交的其他文件。
外貿公司注冊要求
1、年滿(mǎn)18周歲的中國大陸居民；
2、有公司實(shí)際住所；
3、必須辦理經(jīng)過(guò)審批，注冊經(jīng)營(yíng)范圍，這里非常重要的是在經(jīng)驗范圍內加入“技術(shù)進(jìn)出口、貨物進(jìn)出口”；
4、確定公司形式和注冊資金：
注冊一般貿易公司與注冊進(jìn)出口貿易公司是有區別的，主要體現在了公司注冊資金方面，普通的貿易公司股東是1-50個(gè)人，就是一個(gè)人以上就行。
但是如果帶有“進(jìn)出口”字樣的貿易公司，比如你想叫你的公司為： XXX機械進(jìn)出口公司，那么因為帶有“進(jìn)出口” 則最低注冊資金為100萬(wàn)元。
之后還要注意的是：注冊進(jìn)出口貿易公司注冊資金50萬(wàn)以上的，可以申請一般納稅人，申請一般納稅人可以享受稅收優(yōu)惠政策;成立批發(fā)或零售一年以上的公司，一年的銷(xiāo)售額180萬(wàn)以上的，可以申請辦理增值稅一般納稅人。
外貿公司應警惕信用證“陷阱”
外貿公司在代理進(jìn)出口貿易時(shí)應該多加注意，盡量預防信用證“陷阱”，防范可能出現的信用證詐騙。
1、外貿公司要慎重選擇貿易伙伴。
外貿公司接受代理進(jìn)出口委托時(shí)，必須嚴格審查委托人和外商的資信。在尋找貿易伙伴和貿易機會(huì )時(shí)，應盡可能通過(guò)正式途徑來(lái)接觸和全面了解客戶(hù)，摸清對方真實(shí)背景及信譽(yù)度，不要與資信不明或資信不好的客戶(hù)做生意。
2、嚴格審查信用證的內容。
堅決不接受無(wú)法或難以執行的“軟條款”，否則，主動(dòng)權就完全掌握在外商的手中了。同時(shí)，外貿公司在與外商簽約時(shí)，應平等、合理、謹慎地確立合同條款，如“預付履約金、質(zhì)保金、傭金和中介費”等條款要嚴加審查和判斷，以免誤中圈套。
3、在開(kāi)出信用證時(shí)，應視外貿背景、對方商業(yè)信譽(yù)等具體情況。充分估計到貿易風(fēng)險程度而收取相應的信用證保證金，信用證也應是遠期或可撤消信用證為妥，以降低貿易風(fēng)險。
4、付款方式盡量做到每單及時(shí)結清，避免“一單壓一單”。（即在第二批貨物到貨時(shí)，才付第一批的貨款付款），否則容易出現經(jīng)濟糾紛和其他意外情況。
5、外貿公司在開(kāi)證、報關(guān)、提貨、發(fā)貨等環(huán)節上要嚴格把關(guān)。不能“只管開(kāi)證和收取代理費”，對其他環(huán)節不聞不問(wèn)。特別要注意在信用證隨單據的流轉中可能會(huì )出現的漏洞，克服“正本提單在手，萬(wàn)事大吉”的麻痹思想。
6、外貿公司在對外貿易中，對本公司業(yè)務(wù)員要嚴格管理。嚴格執行有關(guān)規章制度，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改，以堵塞漏洞，防患于未然。
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