一直以來(lái)許多剛成立的中小企業(yè)都會(huì )因為不懂財務(wù)、稅法而受到相關(guān)部門(mén)的罰款，并且會(huì )因為辦理工商稅務(wù)相關(guān)事宜疲于奔波、焦頭爛額。有些企業(yè)由于沒(méi)有在規定期限內進(jìn)行納稅申報而遭到處罰，有些企業(yè)因為沒(méi)有嚴格按照稅法的要求進(jìn)行稅務(wù)登記或沒(méi)有按規定程序進(jìn)行備案，而不能享受減免稅優(yōu)惠政策待遇等等而遭受損失。所有這些問(wèn)題，其實(shí)可以通過(guò)代理記賬來(lái)解決和避免。
什么是代理記賬？
代理記賬是指會(huì )計咨詢(xún)、服務(wù)機構及其他組織等經(jīng)批準設立從事會(huì )計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構接受獨立核算單位的委托，代替其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務(wù)的一種社會(huì )性會(huì )計服務(wù)活動(dòng)。
代理記賬的主體是經(jīng)批準設立從事會(huì )計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構，包括會(huì )計師事務(wù)所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機構；
代理記賬的對象是不具備設置會(huì )計機構、或者在有關(guān)機構中設置專(zhuān)職會(huì )計人員的獨立核算單位，如小型經(jīng)濟組織、應當建賬的個(gè)體工商戶(hù)等；
代理記賬的內容主要是代替獨立核算單位辦理記賬、算賬、報賬等業(yè)務(wù)；
代理記賬的性質(zhì)是一種社會(huì )性會(huì )計服務(wù)活動(dòng)，是會(huì )計工作社會(huì )化、專(zhuān)門(mén)化的表現；
代理記賬在法律上的表現則是通過(guò)簽訂委托合同的方式來(lái)明確和規范委托及受托雙方的權利義務(wù)關(guān)系。
正規的代理記賬不僅可以節省公司的成本，又可以對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)進(jìn)行保密便于保守公司經(jīng)營(yíng)機密。
為什么需要代理記賬？
1. 專(zhuān)業(yè)的財務(wù)公司處理公司注冊，記賬業(yè)務(wù)比較多，比較有經(jīng)驗。新公司注冊，建賬，社保，公積金開(kāi)通需要跑一些手續，一些財務(wù)公司能夠代辦，省去時(shí)間和準備資料。
2. 質(zhì)量信譽(yù)保證。單位自己招聘的會(huì )計（包括兼職會(huì )計），如果發(fā)生漏交稅、延期報稅的罰款等給委托單位帶來(lái)?yè)p失的過(guò)失或過(guò)錯行為，會(huì )計本人一般不承擔損失。而代理記賬公司就可以在代理合同中作出相應的規定，如因代理記賬會(huì )計人員對新辦企業(yè)的報稅期不了解，延期報稅的罰款，就全部由代理記賬負擔。
3. 服務(wù)收費低廉。中小企業(yè)設置會(huì )計崗位，一個(gè)會(huì )計人員的工資一般在每月二千元左右，而且不包括“五險一金”等保險費用、福利開(kāi)支，財務(wù)負責人的工資高的可達每月四五千元，而由會(huì )計師事務(wù)所代理記賬，支付相當于一個(gè)或不到一個(gè)會(huì )計人員的工資費用，就可以享受多個(gè)會(huì )計人員的專(zhuān)業(yè)化服務(wù)。
如何選擇正規的代理記賬公司？
1、營(yíng)業(yè)執照
正規注冊的代理記賬公司都有工商局頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執照，如果連營(yíng)業(yè)執照都沒(méi)有，那么肯定是不能信任的代理記賬公司。
2、代理記賬資質(zhì)
一般的純代理記賬業(yè)務(wù)的公司都要有財政局頒發(fā)的“代理記賬資格許可證書(shū)”。
3、查看辦公環(huán)境
正規的代理記賬公司都有自己買(mǎi)下或租用的固定辦公場(chǎng)地和辦公設備，如果沒(méi)有辦公場(chǎng)地，這樣的公司業(yè)是不能信任的。
4、查看公司人員
純代理記賬業(yè)務(wù)的公司一般規模都不大，人員不多，但是起碼的工作人員是應該具備的，如經(jīng)理、外勤、記賬會(huì )計、審核會(huì )計等。
5、查看硬件設備
隨著(zhù)會(huì )計電算化的深入發(fā)展，基本上電腦做賬已經(jīng)取代了手工做賬。所以一般的代理記賬公司做賬是用電腦做賬，并安裝財務(wù)軟件，配備憑證打印機、讀卡器、財務(wù)裝訂機等相關(guān)設備。電腦應該能接入互聯(lián)網(wǎng)，以便進(jìn)行網(wǎng)上報稅等業(yè)務(wù)。
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