1)幫助企業(yè)制訂、建立和實施QMS的工作計劃。
它是企業(yè)和中心具體安排體系認證和認證咨詢工作的依據(jù)。
2)質(zhì)量體系標準培訓(xùn)階段。
由中心派員向顧客開展質(zhì)量體系標準基本知識的培訓(xùn),主要培訓(xùn)企業(yè)中層以上管理人員、認證工作班子、文件編寫人員、各級骨干和準內(nèi)審員。對文件編寫人員,還要單獨進行質(zhì)量體系文件編寫方法的培訓(xùn)。
3)質(zhì)量體系文件編寫階段。
文件編寫人員在對企業(yè)現(xiàn)行質(zhì)量體系調(diào)查分析的基礎(chǔ)上,遵循文件編寫原則和方法,明
確分工和時間要求,各自編寫質(zhì)量體系文件,形成初稿,經(jīng)過編寫組集體討論、征求各
方面意見后,交中心批改。提出書面意見或口頭方式與編寫人員討論修改文件。這樣反
復(fù)進行,直到文件符合要求為止。
4)質(zhì)量體系文件實施階段。
頒布質(zhì)量管理體系文件,一般以召開職工大會的形式進行。
文件頒布后,企業(yè)要做好文件的宣貫、培訓(xùn),配備必要的資源,完善支持性文件加強內(nèi)部管理,嚴格按文件要求認真實施。
5)內(nèi)部質(zhì)量體系審核階段
在開展內(nèi)部質(zhì)量體系審核之前,中心負責(zé)對企業(yè)的內(nèi)審人員進行專門的培訓(xùn)、考核和核發(fā)證書。開展內(nèi)部質(zhì)量體系審核時,中心派員參加,指導(dǎo)其開展工作。可能需進行1-3次內(nèi)部質(zhì)量體系審核,直到確認可以進行符合性審核時止。指出存在問題,提出改進建議。
6)咨詢驗收審核
中心派員組成審核組,嚴格按第三方認證審核的程序和要求進行符合性審核。對審核中發(fā)現(xiàn)的不合格,審核組提出整改建議,由受審核方負責(zé)整改。
7)認證申請階段
中心向申請方推薦認證機構(gòu),協(xié)助辦理委托申請手續(xù),并指導(dǎo)其接受認證機構(gòu)的檢查。
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