除了招投標(biāo)，ISO三體系整合還有這些好處!
企業(yè)的運營離不開ISO 9001和ISO 14001及其ISO 45001三大體系的規(guī)范管理，這三大體系標(biāo)準(zhǔn)適用于各行各業(yè)，全球已有幾十萬家企業(yè)、政府、服務(wù)組織及其它各類機(jī)構(gòu)順利獲得第三方認(rèn)證。
今年，來勢迅猛的疫情使更多企業(yè)開始注重自身發(fā)展，越發(fā)積極地開展認(rèn)證活動。ISO 9001質(zhì)量管理體系、ISO 14001環(huán)境管理體系、及其ISO 45001職業(yè)健康安全管理體系，三大體系的整合似乎勢在必行。本文將從整合的思路、步驟等內(nèi)容展開，一起來看下吧。
整合的意義
近年來，隨著國內(nèi)外形勢扭轉(zhuǎn)，越來越多已經(jīng)建立和實施ISO 9001質(zhì)量管理體系的企業(yè)開始引入其他管理體系，如ISO 14001環(huán)境管理體系、ISO 45001職業(yè)健康安全管理體系等。
企業(yè)要建立和保持兩三項或多項管理體系的運行和認(rèn)證證書資格，每年不得不投入相當(dāng)大的人力、財力和時間資源。
由于三個獨立的管理體系運作不利于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展，整合管理與認(rèn)證成為必然。再加上其他管理體系在標(biāo)準(zhǔn)的思想、標(biāo)準(zhǔn)要素等內(nèi)容上有很強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性，都是建立在質(zhì)量管理體系的框架之上，都貫穿了八項基本管理原則，體系的運行模式、文件的架構(gòu)基本相同，這樣就為整合管理體系提供了技術(shù)可能。
整合管理體系的意義
1 . 用一套體系文件進(jìn)行統(tǒng)一控制，有利于簡化企業(yè)內(nèi)部管理，降低企業(yè)管理成本，實現(xiàn)企業(yè)績效增值。
2 . 企業(yè)的管理功能和效率發(fā)揮的好壞靠的是管理體系的整體有效性的發(fā)揮。一體化管理體系有利于提高企業(yè)管理水平，提高企業(yè)管理效率，提高執(zhí)行力。
3 . 涵蓋多種認(rèn)證的一體化管理體系有利于增強(qiáng)企業(yè)自我發(fā)展和自我完善，提升市場競爭力。
整合需具備的條件
作為一個企業(yè)整合三個體系必須具有以下基本條件：
1 . 企業(yè)的產(chǎn)品涉及質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康三個方面的要求，企業(yè)有愿望實施綜合控制。
2 . 有滿足體系整合所需的人力資源和其他資源。
3 . 組織的資源能實現(xiàn)充分的共享。
4 . 組織需進(jìn)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的宣貫培訓(xùn)。
整合的原則及步驟
1 . 對管理對象相同、管理特性要求基本一致的內(nèi)容應(yīng)進(jìn)行整合。凡是三項標(biāo)準(zhǔn)中管理的對象相同，管理性要求基本一致的內(nèi)容，企業(yè)對體系文件、資源配置、運行控制都要整合。
2 . 整合后的管理性要求應(yīng)覆蓋三個標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容，就高不就低，以三個標(biāo)準(zhǔn)中最高要求為準(zhǔn)。整合型管理體系是適應(yīng)三個標(biāo)準(zhǔn)要求的管理體系，只有三個標(biāo)準(zhǔn)的全部要求都滿足，才能說明組織建立的整合性管理體系能夠確保其質(zhì)量管理、環(huán)境管理、職業(yè)安全健康管理符合規(guī)定的要求，能夠?qū)崿F(xiàn)組織制定的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)安全健康目標(biāo)。
3 . 整合后的管理體系文件應(yīng)具有可操作性，保持文件之間的協(xié)調(diào)性和針對性。整合后的管理體系程序并不是越多越好，在具有可操作性的前提下，還要方便操作。
4 . 整合應(yīng)有利于減少文件數(shù)量，便于文件使用;有利于統(tǒng)一協(xié)調(diào)體系的策劃、運行與檢測，實現(xiàn)資源共享;有利于提高管理效率，降低管理成本。
建立ISO三體系認(rèn)證將幫助企業(yè)提升效益，擴(kuò)大市場份額。近年來，已有不少組織進(jìn)行了整合，顯然，體系整合已作為一個企業(yè)健康運行的必然因素之一。
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