各設區(qū)市、縣(市、區(qū))知識產(chǎn)權局,各有關單位:
為加快引領型知識產(chǎn)權強省建設,深入實施知識產(chǎn)權強企行動計劃,推動全省企業(yè)知識產(chǎn)權管理標準化(以下簡稱“貫標”)工作邁上新臺階,筑牢企業(yè)知識產(chǎn)權管理基礎,支持更多企業(yè)按國家標準《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》(GB/T 29490-2013)內(nèi)容和要求建立科學、規(guī)范、系統(tǒng)的知識產(chǎn)權管理體系,現(xiàn)就做好2020年企業(yè)知識產(chǎn)權管理貫標工作有關事項通知如下:
一、加大推廣力度,做好貫標備案工作
各設區(qū)市、縣(市、區(qū))知識產(chǎn)權局要制定培育計劃和激勵政策,以省政府重點培育的13個先進制造業(yè)集群中的高新技術企業(yè)、規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)和涉軍企業(yè)為主體,選擇企業(yè)領導層具有較強知識產(chǎn)權意識并能夠為貫標工作提供有效保障的企業(yè)參與貫標。要指導、督促參與貫標企業(yè)登錄“江蘇省知識產(chǎn)權局項目信息管理系統(tǒng)”(網(wǎng)址:http://221.226.179.235:8080/nbsgd),通過注冊獲取賬號和密碼,進入系統(tǒng)并填寫相關資料進行備案,備案分別于4、6、8、10月分四批進行。省知識產(chǎn)權局將對各設區(qū)市申請備案企業(yè)進行審核確認后,下發(fā)企業(yè)貫標備案通知。
2020年,全省計劃新增參與貫標企業(yè)1510家以上,各設區(qū)市新增參與貫標企業(yè)數(shù)見指導性計劃分解表(附件1)。
二、加強業(yè)務指導,提高標準運行質(zhì)量
各設區(qū)市、縣(市、區(qū))知識產(chǎn)權局要按照“低門檻進入、高標準培育”的思路,加強對貫標企業(yè)的指導。通過組織座談會、深入企業(yè)走訪等形式,提升企業(yè)對知識產(chǎn)權制度的理解,切實把規(guī)范知識產(chǎn)權管理作為企業(yè)發(fā)展的基礎性工作予以高度重視。引導企業(yè)注重專利管理與商標管理的融合,充分發(fā)揮專利的創(chuàng)新屬性、提升自主創(chuàng)新能力,重視發(fā)揮商標的市場屬性、提升品牌管理能力,推動實現(xiàn)知識產(chǎn)權綜合價值;在基礎管理模塊實現(xiàn)良好運行后,重點加強對立項、研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售和售后等環(huán)節(jié)的把控,逐步建立覆蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)、打通知識產(chǎn)權創(chuàng)造、保護、運用全鏈條的知識產(chǎn)權管理體系并持續(xù)運行。
要指導參與貫標企業(yè)的最高管理者加強統(tǒng)籌協(xié)調(diào),配備相應的管理資源,切實做到機構、制度、人員、經(jīng)費“四落實”;企業(yè)管理者代表認真履行相關管理職責,牽頭組織貫標啟動、管理評審等重要節(jié)點性活動;強化內(nèi)審員崗位設置,充分發(fā)揮內(nèi)審員在標準實施、監(jiān)督檢查、信息收集和問題反饋等方面的作用,切實增強知識產(chǎn)權管理與企業(yè)日常管理工作的有機結合。
要指導貫標輔導機構堅持問題導向和需求導向,結合企業(yè)發(fā)展實際,在管理診斷、體系構建、文件編寫、體系運行等方面協(xié)助企業(yè)開展工作,切實提升企業(yè)知識產(chǎn)權管理能力和效益,充分發(fā)揮貫標輔導機構在貫標工作中的“輔導員”作用。
三、開展評價認證,形成貫標工作閉環(huán)
績效評價和認證均是對企業(yè)知識產(chǎn)權管理體系是否符合規(guī)范要求的評定活動。各設區(qū)市、縣(市、區(qū))知識產(chǎn)權局要堅持“企業(yè)自愿、政府引導”的原則,組織企業(yè)及時申請績效評價或認證。
在省知識產(chǎn)權局備案1年(含)以上,經(jīng)過自我評價認為符合績效評價條件的企業(yè),可填寫省知識產(chǎn)權管理規(guī)范績效評價申請書(附件3),與申請書中要求提供的材料,一并報送至縣(市、區(qū))知識產(chǎn)權局??h(市、區(qū))知識產(chǎn)權局要加強審核,將材料真實、齊全的企業(yè)推薦給設區(qū)市知識產(chǎn)權局。各設區(qū)市知識產(chǎn)權局要按照《關于印發(fā)江蘇省企業(yè)知識產(chǎn)權管理貫標績效評價工作指南的通知》(蘇知發(fā)〔2016〕78號)要求,采取委托機構或組織專家的方式對縣(市、區(qū))推薦的企業(yè)進行績效評價,并將評價合格的企業(yè)于6月10日、12月10日前分別填寫《2020年度貫標績效評價合格企業(yè)匯總表》(附件2)報省知識產(chǎn)權局。省知識產(chǎn)權局對各地上報的績效評價合格企業(yè)進行形式審查(是否為貫標備案企業(yè)、績效評價合格企業(yè)等),并對形式審查通過的企業(yè)下發(fā)確認合格通知。
認證工作的程序和具體要求按照國家標準委認可并授權進行國標第三方認證的有關機構的規(guī)定進行??h(市、區(qū))知識產(chǎn)權局要加強對申請認證企業(yè)的指導,并定期將通過認證企業(yè)情況報送設區(qū)市知識產(chǎn)權局,設區(qū)市知識產(chǎn)權局每半年將本區(qū)域通過認證企業(yè)情況上報省知識產(chǎn)權局。
四、鼓勵擇優(yōu)獎勵,激發(fā)企業(yè)貫標動力
為充分調(diào)動企業(yè)主動實施知識產(chǎn)權管理規(guī)范的積極性,激發(fā)企業(yè)貫標動力,切實提高貫標企業(yè)的知識產(chǎn)權管理能力和水平,省知識產(chǎn)權局鼓勵各地對貫標企業(yè)進行擇優(yōu)獎勵。省級貫標獎勵資金統(tǒng)一安排在省知識產(chǎn)權發(fā)展獎補資金中,各地應利用省知識產(chǎn)權發(fā)展獎補資金,視情對貫標企業(yè)進行擇優(yōu)獎勵;同時,省知識產(chǎn)權局鼓勵各地結合本地知識產(chǎn)權經(jīng)費實際情況加大對貫標優(yōu)秀企業(yè)的獎勵力度,提高獎勵企業(yè)的覆蓋面。
各設區(qū)市知識產(chǎn)權局要加強轄區(qū)內(nèi)企業(yè)的統(tǒng)籌,會同當?shù)刎斦郑瑢Ρ据爡^(qū)在省知識產(chǎn)權局備案、2019年12月31日前(含)績效評價合格或通過認證且未獲得過貫標經(jīng)費獎勵的企業(yè)(不含經(jīng)過渡通過認證的企業(yè))擇優(yōu)進行獎勵。
對通過認證企業(yè)的獎勵,要以《國家知識產(chǎn)權局辦公室關于規(guī)范知識產(chǎn)權管理體系貫標認證工作的通知》(國知辦發(fā)運字﹝2019﹞34號)和《江蘇省知識產(chǎn)權局關于規(guī)范知識產(chǎn)權管理體系貫標認證工作的通知》精神為依據(jù)。以“擇優(yōu)獎勵”和“不超額獎勵”為原則,優(yōu)先獎勵創(chuàng)新能力強、管理體系有效運行的企業(yè),獎勵金額以獎勵認證成本費用為基準,確保企業(yè)累計所獲獎勵總額不得高于實際發(fā)生認證費用,也不得高于“初次認證、監(jiān)督審核至再認證”的首個認證周期實際發(fā)生的費用總額。對績效評價企業(yè)的獎勵,在獎勵原則、獎勵金額上與對通過認證企業(yè)的獎勵相同。
請設區(qū)市知識產(chǎn)權局于6月10日前將獲得貫標獎勵企業(yè)名單報省知識產(chǎn)權局。省知識產(chǎn)權局將以各地企業(yè)貫標備案完成情況及通過績效評價或認證情況,作為各地年度分配省知識產(chǎn)權發(fā)展獎補資金的重要依據(jù)。
五、強化監(jiān)督管理,提升貫標整體效能
各設區(qū)市、縣(市、區(qū))知識產(chǎn)權局要進一步加強對貫標咨詢服務機構的監(jiān)督管理,引導貫標咨詢服務機構規(guī)范工作流程、加強業(yè)務員培訓和管理、提高貫標咨詢服務與創(chuàng)新主體的切合度,提高服務質(zhì)量和效率;要對咨詢輔導走過場、弄虛作假等行為進行通報批評。要加強對貫標企業(yè)的監(jiān)督管理,杜絕貫標工作中的照搬照抄、生搬硬套等現(xiàn)象,引導企業(yè)建立科學的知識產(chǎn)權管理體系并持續(xù)運行和改進,不斷提升知識產(chǎn)權管理水平和能力。要以“零容忍”的態(tài)度,積極受理、主動核查、嚴厲打擊貫標認證中的串通套利行為,努力營造推進貫標工作的良性工作機制和良好氛圍。
省知識產(chǎn)權局將建立抽查的長效機制,定期組織對績效評價合格企業(yè)和獲得貫標獎勵的企業(yè)進行抽查,對存在問題較為嚴重的,將視情減少該設區(qū)市下一年度省知識產(chǎn)權發(fā)展獎補資金的數(shù)額。
附件:
1.2020年度企業(yè)知識產(chǎn)權管理標準化工作指導性計劃分解表
2.2020年度貫標績效評價合格企業(yè)匯總表
3.企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范績效評價申請書
江蘇省知識產(chǎn)權局
2020年3月27日
聯(lián) 系 人:省知識產(chǎn)權局產(chǎn)業(yè)促進處 徐長春
一品知識產(chǎn)權網(wǎng),作為一品威客平臺頗具實力的特色業(yè)務,平臺擁有一批專業(yè)、優(yōu)秀的知識產(chǎn)權從業(yè)者,為企業(yè)提供知識產(chǎn)權從保護到交易的一站式全體系服務。服務涵蓋的商標注冊、版權登記、專利申請、知識產(chǎn)權貫標、服務認證、三體系認證服務。平臺成立至今累計已為超3萬客戶提供超10萬次知識產(chǎn)權服務。
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