西班牙公司種類及成立過程
在西班牙投資的公司按照要運作的項目和投資額、股東的組成情況等，可以分為三大類：股份有限公司(S. A.)、責(zé)任有限公司(S. L.)以及個人實體。股東人數(shù)：從96年開始，已經(jīng)可以成立只有1個人的股份或責(zé)任有限公司。
西班牙股份有限公司：
按照西班牙股份公司法第4條的規(guī)定，最低注冊資金不得少于60101.21歐元(即相當于原來規(guī)定的1000萬比塞塔；歐元與西班牙貨幣單位比塞塔的固定匯率為：1歐元等于166.386比塞塔)；成立時必須最少支付注冊資金的25％，其余部分可在公司章程中規(guī)定在一定的時間內(nèi)繳清。
西班牙責(zé)任有限公司：
最低注冊資本為3005.06歐元(合50萬比塞塔)。從1995年修改了公司法以后，已經(jīng)取消了最高注冊資本不得超過300506.52歐元(5000萬比塞塔)的限額。
西班牙公司申請過程
股份有限公司和責(zé)任有限公司成立需要申請名稱，制定公司章程和任命法人，需要到公證處公證，并到公司登記處登記，然后再到所在大區(qū)商業(yè)注冊機構(gòu)登記注冊，同時向中央商業(yè)注冊機構(gòu)備案并登報周知。整個過程曰需要一個月的時間，而個人實體可以馬上運作。
西班牙營業(yè)所需的行政執(zhí)照
1，到政府申請開業(yè)執(zhí)照(Licencia de Apertura)
2，到稅務(wù)局申請稅務(wù)執(zhí)照(IAE)和統(tǒng)計報表(DECLARACION CENSAL)
3，到勞工局申請公司開業(yè)登記；如果有工人的話，還要申請公司的一個支付工人勞保的號碼
4，以上為每種行業(yè)都需要的文件。一些特殊行業(yè)需要其他的執(zhí)照和登記。如工業(yè)和建筑業(yè)，需要在自治區(qū)工業(yè)能源廳登記注冊；如果是食品，需要衛(wèi)生廳的衛(wèi)生注冊號。
在西班牙開辦公司企業(yè)的程序及手續(xù)
外資企業(yè)和內(nèi)資企業(yè)的設(shè)立手續(xù)基本一致，唯一區(qū)別是外資企業(yè)在成立后向工業(yè)貿(mào)易旅游部貿(mào)易外資司進行申報，以便于進行外資統(tǒng)計，但無需進行事先審批。
近幾年西班牙商會最高理事會與西有關(guān)政府部門達成協(xié)議，各地商會為新設(shè)立企業(yè)提供一站式服務(wù)，設(shè)立企業(yè)的絕大部手續(xù)可在同一地點完成。
盡管如此，建議最好通過專門從事企業(yè)設(shè)立業(yè)務(wù)的顧問或代理負責(zé)有關(guān)手續(xù)，可以節(jié)省時間，避免大量、繁瑣的工作。
(一)、西班牙企業(yè)成立手續(xù)
1、西班牙公司名稱無異議證明：須取得沒有與擬成立公司相同名稱的證明。
2、西班牙公司章程：公司股東在公證處簽訂公司章程。
3、交納財產(chǎn)轉(zhuǎn)讓稅和文件司法、公證費用。
4、取得西班牙公司稅號(CIF)。
5、注冊：在西班牙公司取得法人資格后，即在西班牙公司注冊局進行注冊。
(二)、西班牙公司開業(yè)手續(xù)
1、西班牙市政方面：所有企業(yè)在開業(yè)之前需向當?shù)厥姓暾垺堕_業(yè)執(zhí)照》；如需對辦公樓、廠房、店面等進行改造，須向當?shù)厥姓暾垺豆こ淘S 可》。
2、西班牙注冊方面：所有企業(yè)如購買不動產(chǎn)，須在“不動產(chǎn)注冊局”進行注冊登記。工業(yè)企業(yè)在開工前須在“工業(yè)注冊局”進行登記。
3、西班牙稅務(wù)方面：向稅務(wù)部門辦理開征“營業(yè)稅”手續(xù)；同時開始向稅務(wù)部門進行稅務(wù)申報。
4、西班牙勞工方面：向勞工部門通報開始營業(yè)、進行登記并領(lǐng)取公司繳納社會保險號、為公司人員領(lǐng)取社會保險號等。
5、西班牙證書：購買企業(yè)營業(yè)范圍證書、勞工監(jiān)督員走訪證書、員工注冊證書等并進行公證。
雇員來西班牙審批
西班牙工作申請有兩種方式，首先一種是雇主居留(Cuenta Propia)，另外一種為雇員居留(Cuenta Ajena)。公司若在西班牙已經(jīng)正常運作，其雇員可以通過工作居留申請來西，需要以下文件：
1， 預(yù)備合同；
2， 公司法人身份證；
3， 公司稅號(CIF)；
4， 公司勞工局號碼；
5， 公司成立公證；
6， 公司營業(yè)報表；
7， 公司工作要求；
8， 西班牙就業(yè)局出具的所申請工作行業(yè)在西班牙無失業(yè)證明。
所申請工作需要提供以下文件：1， 護照正本及復(fù)印件；2， 申請表；3， 4張照片。
外國投資者先要在西班牙成立公司才能進行商業(yè)運作，此外，還需要一名擁有西班牙居留或身份證的人作為公司的法人代表，否則不能提出行政執(zhí)照的申請。西班牙的居留可分為家庭居留、工作居留、歐盟居留(指給予歐盟各國人員和西班牙人家屬，有效期5年)。另外，家庭居留有時間長短的不同；工作居留分為雇員居留(1年、2年、3年、5年四種)和雇主居留(同前)。
西班牙公司應(yīng)繳納的稅種
公司應(yīng)繳納的稅種有：
(1) 公司所得稅。該稅種按公司凈利的35%繳納。但對某些地方企業(yè)給予某些優(yōu)惠，同時對電子、藥品、造船以及高新技術(shù)、公益事業(yè)和可創(chuàng)造新就業(yè)機會的項目，視情況給予稅收減免優(yōu)惠。
(2) 增值稅。該稅種視行業(yè)而異，共分3種：一般商品和勞務(wù)為16%；賓館、飯店等服務(wù)行業(yè)為7%；食品、飲料為4%；含酒精飲料為16%。
(3) 營業(yè)稅。為地方稅。由公司所在地市鎮(zhèn)政府征收。稅率不等。
此外，公司還需為職工繳納(相當職工凈工資30%左右)社會保險。社會保險包括三種類別，且保險費視行業(yè)及工種性質(zhì)而異：
(1) 一般社會保險。主要指醫(yī)療、養(yǎng)老金等。稅率為工資額的28.3% ，其中個人交4.7%；如非全日制雇員(小時工)稅率為11.32% ，其中個人交1.88% 。
(2) 工傷事故保險。長期和臨時兩類雇員相同。費率為工資額的0.99% ，其中個人繳納0.63% 。建筑行業(yè)費率最高。
(3) 失業(yè)、職工培訓(xùn)等保險。全日制雇員，費率為8.9% ，其中個人交1.7% ；非全日制雇員，費率為0.4% ，個人交0.0% 。
申辦一般訪問簽證及申辦長期居留和工作的特殊簽證手續(xù)
外國公司人員出訪西班牙，其手續(xù)和其?申根協(xié)議"國家基本一致。首先要有西班牙公司的邀請函電，然后才可去西班牙使館申請臨時入境簽證，臨時簽證允許停留的時間一般為30天，短期商務(wù)考察簽證為90天。如到西班牙工作，需到西班牙使館申請允許在西班牙長期居留和工作的特殊(D種)簽證。為此，需有西方雇主的邀請函電、勞工合同等文件，在獲得上述特殊簽證并進入西班牙后，向當?shù)氐膭诠げ块T和警察部門申辦長期居留和工作許可。在西申辦長期居留及工作許可，手續(xù)繁瑣、時間長、難度大，往往需等半年、甚至一年時間；另外，證件延期，等待時間也較長。
西班牙商標與專利注冊管理
西班牙是保護工業(yè)產(chǎn)權(quán)巴黎公約和世界知識產(chǎn)權(quán)組織公約的成員國。在專利方面，西班牙是歐洲專利慕尼黑公約和專利合作條約的簽字國。
1、 商標注冊管理
西班牙的商標主管部門和受理注冊的部門，是國家工業(yè)產(chǎn)權(quán)注冊局。商標注冊途徑：商標申請人到國家工業(yè)產(chǎn)權(quán)注冊局商標科進行登記，商標的生效日期以工業(yè)產(chǎn)權(quán)注冊局批準之日為準。申請商標注冊需要以下材料：
1)申請表；
2)商標說明(一式兩分)；
3)以16開紙書寫的商標說明；
4)商標鉛版；
5)50個商標清樣；
6)原商標注冊地證明；
7)工業(yè)補償證明(指對以前未在其它注冊機構(gòu)進行注冊過的證明文件)；
8)上述文件的目錄。如涉及到藥品，還須出具藥劑師、醫(yī)生或獸醫(yī)的證明。如委托代理人辦理，還須出具"授權(quán)書" 。
有關(guān)申請報告將刊登在《工業(yè)產(chǎn)權(quán)官方公報》上。如兩個月內(nèi)無人提出異議，可視為獲得通過。商標一經(jīng)合法注冊就獲得了專有權(quán)，受到法律保護，其它任何公司在未經(jīng)授權(quán)的情況下無權(quán)使用。
2、專利注冊管理
西班牙的專利主管部門和受理注冊的部門也是國家工業(yè)產(chǎn)權(quán)注冊局。專利注冊途徑：專利申請人到國家工業(yè)產(chǎn)權(quán)注冊局專利科進行登記，專利的生效日期以工業(yè)產(chǎn)權(quán)注冊局批準之日為準。申請專利注冊一般需要以下材料：
(1)申請表；
(2)專利說明(一式三份)；
(3)圖案；
(4)上述文件的目錄；
(5)申請人認為所需的模型和樣品；
(6)原產(chǎn)地證明。如委托代理人辦理，還須提交"授權(quán)書" 。有關(guān)申請報告將刊登在《工業(yè)產(chǎn)權(quán)官方公報》上，如在45天內(nèi)無人提出異議，即獲得通過。專利一經(jīng)合法注冊，就獲得了專有權(quán)，受到法律保護，其它公司在未經(jīng)授權(quán)的情況下無權(quán)使用。