作為公司的標志之一,公司名稱(chēng)通常是不宜變更的。因為變更名稱(chēng),會(huì )對公司品牌的建設產(chǎn)生影響。
但如果真的需要進(jìn)行變更,那么在辦理的時(shí)候,就要有一種認識:
公司名稱(chēng)變更無(wú)小事,除了要對變更流程有所了解,在此之上,還必須要了解3點(diǎn)。
首先,來(lái)認識一下公司名稱(chēng)變更的流程:
第一步,擬定好新的公司名稱(chēng),登錄工商局網(wǎng)站,查詢(xún)是否可以使用。
第二步,名稱(chēng)確認后,走網(wǎng)上流程進(jìn)行辦理;不符合網(wǎng)上辦理的,如股東是外地機構,需要提交第三方文件(如前置審批文件、驗資報告或詢(xún)證函、第三方授權書(shū))等特殊情形,則攜帶相關(guān)材料,到工商局現場(chǎng)辦理。
第三步,等待審核。
第四步,審核通過(guò),去工商局領(lǐng)取新的營(yíng)業(yè)執照,舊的營(yíng)業(yè)執照正副本會(huì )被收回。
變更公司名稱(chēng)的流程,其實(shí)并不復雜,但是公司名稱(chēng)變更后會(huì )導致后續很多東西,都需要進(jìn)行變更,這就是還需要了解的第一點(diǎn)。
比如說(shuō),在領(lǐng)到了新的營(yíng)業(yè)執照后,還需要注銷(xiāo)舊章,并刻制新的公章;同時(shí),去稅務(wù)局進(jìn)行公司變更登記備案,以及去開(kāi)戶(hù)銀行申請更換開(kāi)戶(hù)許可證和印鑒。
如果公司還在別的地方有用營(yíng)業(yè)執照注冊辦理的證件,也需要去變更名稱(chēng),像高新技術(shù)企業(yè)證書(shū)、科技型中小企業(yè)證書(shū)、食品經(jīng)營(yíng)許可證等。
在稅務(wù)方面,公司的財務(wù)賬本名稱(chēng)也要更新。如果變更之前有購買(mǎi)發(fā)票的應先核銷(xiāo)發(fā)票。再重新購買(mǎi)發(fā)票,開(kāi)票信息也要更新名稱(chēng)。
還需要了解的第二點(diǎn),就是變更過(guò)程中,需要用到的材料。
公司新名稱(chēng)、公司營(yíng)業(yè)執照正副原件、法人身份證復印件和公章,這些材料都是必須的。網(wǎng)上辦理的,要準備好公司法人、股東的U盾/CA;除此之外,還要有公司章程修正案。
實(shí)際上,公司任何的變更事項,都需要出公司章程修正案,或重新出公司新章程。
還需要了解的第三點(diǎn),就是關(guān)于公司名稱(chēng)變更之后的幾個(gè)延伸性問(wèn)題。
1、公司名稱(chēng)變更后,原來(lái)簽署合同的效力問(wèn)題。在公司名稱(chēng)變更后,正在履行的合同是否還有效?
答案是肯定的。因為發(fā)生變化的,僅僅是公司名稱(chēng),公司主體并沒(méi)有發(fā)生變化。
2、公司名稱(chēng)變更前的債權債務(wù)問(wèn)題。同樣的,公司主體沒(méi)有發(fā)生變更,因此之前的債權債務(wù)也沒(méi)有發(fā)生變化。
3、公司名稱(chēng)進(jìn)行變更,原名稱(chēng)是否立即失效的問(wèn)題。通常情況下,公司名稱(chēng)變更,原名稱(chēng)需要履行審批手續后才會(huì )失效。
說(shuō)到這里,其實(shí)就已經(jīng)可以明確知道:變更公司名稱(chēng)雖然不復雜,但是需要經(jīng)驗。經(jīng)驗豐富的人來(lái)辦理,速度快、效率高,遇到問(wèn)題容易解決;反之,就需要耗費比較多的時(shí)間精力,才能辦理完成。
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