什么是代理記賬？
代理記賬是指單位將會(huì )計核算、記帳、保稅等相關(guān)的財務(wù)工作委托給專(zhuān)業(yè)記賬公司，相關(guān)重要事項如現金和財產(chǎn)等仍由自己管理的一種記帳方式。
代理記賬的必要性
一個(gè)單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專(zhuān)職會(huì )計人員的條件，這應該由各單位根據自身會(huì )計業(yè)務(wù)的需要自主決定。一般而言，單位規模的大小、經(jīng)濟業(yè)務(wù)和財務(wù)收支的繁簡(jiǎn)程度、經(jīng)營(yíng)管理的要求等，是決定單位是否配備專(zhuān)職會(huì )計人員的主要因素。單位規模大、經(jīng)濟業(yè)務(wù)多、財務(wù)收支量大、在經(jīng)營(yíng)管理上要求高的單位，一般應該單獨設置會(huì )計機構并配備專(zhuān)職的會(huì )計人員，以便及時(shí)組織本單位各項經(jīng)濟活動(dòng)和財務(wù)收支的核算，實(shí)行有效的會(huì )計監督，以保證會(huì )計工作的效率和會(huì )計信息的質(zhì)量。
國家稅務(wù)總局于2007年1月1日開(kāi)始實(shí)施的《個(gè)體工商戶(hù)建賬管理暫行辦法》第12條規定：個(gè)體工商戶(hù)可以聘請經(jīng)批準從事會(huì )計代理記賬業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)機構或者具備資質(zhì)的財會(huì )人員代為建賬和辦理賬務(wù)。
需要明確指出的是，一個(gè)單位是否設置專(zhuān)職會(huì )計人員，應該由單位自行決定，但建賬則是強制性的要求，是否建賬的最終核定權歸行政主管機關(guān)。
代理記賬的必要性
一.公司納稅人類(lèi)型
公司分為小規模納稅人和一般納稅人，納稅人類(lèi)型不同，其賬務(wù)處理復雜程度不同，因而，代理記賬收費標準也不同。所以，代理記賬收費標準還受納稅人類(lèi)型的影響。一般而言，小規模代理記賬較為簡(jiǎn)單，所以代理記賬價(jià)格較低，而一般納稅人財務(wù)工作處理相對復雜，因而代理記賬價(jià)格也相對較高。
二.公司票據量
一般情況下，企業(yè)客戶(hù)在日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，開(kāi)的發(fā)票越多，代理記賬的費用會(huì )越高，但如若票據量少，則代理記賬費用會(huì )相對低些。這一點(diǎn)，可以說(shuō)是影響代理記賬收費標準高低的決定性因素。
三.企業(yè)規模大小
在一定程度上可以說(shuō)，企業(yè)規模大小對代理記賬收費標準的影響的也是巨大的，比如說(shuō)中等規模的企業(yè)，其賬務(wù)處理相對復雜，工作多、難度大，因而代理記賬費用較高。但普通的小微型企業(yè)，其財務(wù)處理工作通常比較簡(jiǎn)單，因而代理記賬收費標準也會(huì )低一些。
代理記賬的好處
第一、 費用節省，享用專(zhuān)業(yè)團隊的服務(wù)。
代理記賬和專(zhuān)職記賬對比
第二、 運用計算機技術(shù)，高效，低差錯率。
第三、 政府審批，專(zhuān)業(yè)正規，保障經(jīng)濟責任，免除企業(yè)后顧之憂(yōu)。
第四、 避免因會(huì )計人員變動(dòng)造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟損失，同時(shí)也節省了專(zhuān)職會(huì )計住房、社會(huì )保險開(kāi)支。
第五、 避免專(zhuān)職會(huì )計技能單一，影響會(huì )計質(zhì)量。
第六、自身記賬需要親自填制、整理、分類(lèi)、裝訂各類(lèi)憑證；更需不時(shí)親自到工商、稅務(wù)部門(mén)辦理業(yè)務(wù)。而代理記賬，會(huì )比較省心。
代理哪些業(yè)務(wù)
一般，代理機構會(huì )提供以下業(yè)務(wù)：
1、整理原始單據、記賬憑證；
2、出具財務(wù)報表（資產(chǎn)負債表、損益表）；
3、每月納稅申報及稅款交納，年度所得稅匯算清繳；
4、新公司國地稅報到等；
另外，有些機構可以提供免費的每月報稅短信通知，郵件通知服務(wù)。
所需資料
一般，代理記賬機構會(huì )要求委托人提供以下材料（僅供參考）：
1.新接客戶(hù)應提供公司的證件復印件
2.現金單據
3.銀行單據
4.發(fā)票
5.公司員工的名字、性別、月工資額、身份證號碼、代扣社保費、代繳個(gè)稅，郵政編碼
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